<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=553515710998975&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Protect Your Sensitive Data

What are you doing to prevent client document leaks?

Ensure you meet your security and compliance obligations when handling sensitive documents with Doksure.

header-landing

Still requesting documents by email?

By continuing to request sensitive documents via email, you are exposing yourself to significant risks. Your clients' sensitive information ends up on unsecured email servers, both yours and your clients', increasing vulnerability points and jeopardizing professional confidentiality.

This practice compromises your clients' data security, and in the event of an audit, you could face severe financial penalties from regulatory bodies.

A detailed and traceable data management process is essential, not only to meet legal retention and deletion requirements but also to streamline your administrative processes. By managing these data effectively, you ensure compliance while reducing your administrative burden.

Don't let these risks threaten your firm: switch to a solution that fully integrates security, compliance, and simplified management of sensitive documents.

A Simple Workflow

Request documents in just a few clicks
 
Capture d’écran 2024-09-08 à 22.18.35
 

Select a recipient and the documents you need. Your part ends here—it's faster than sending an email!

Your client uploads their documents

Capture d’écran 2024-09-08 à 22.20.00
 

Your client receives a private link to upload their documents through a secure portal. In just a few clicks, files are securely uploaded and sent. The portal encrypts the files before transmission, ensuring that only you can access and review them.

View documents instantly
 
Capture d’écran 2024-09-08 à 22.27.23 

Your clients’ documents arrive identified and organized, ready for immediate review. No more storage headaches—everything is centralized on our platform.

Une démarche simplifiée

Étape 1

En quelques clics, demandez un document

Sélectionnez le client et les documents que vous souhaitez recevoir. Votre travail s'arrête ici.

Votre client recevra un lien sécurisé pour déposer son ou ses documents en toute sécurité.

demande
Étape 2

Votre client dépose ses documents

Grâce au lien sécurisé reçu, votre client peut facilement déposer ses documents confidentiels.

Ce processus garantit un chiffrement dès l'origine, assurant que vous seul, en tant qu'avocat, pouvez accéder à ces informations en les déchiffrant lors de leur consultation. Cette procédure est simple et sans effort pour vos clients, tout en respectant les plus hauts standards de confidentialité et de sécurité.

depot
Étape 3

Visualisez les documents

Les documents transmis par vos clients arrivent déjà identifiés et classifiés par client, ce qui rend leur consultation immédiate et sans effort. Plus besoin de vous soucier des différents lieux de stockage au sein de votre cabinet – tout est centralisé sur notre plateforme.

Il ne vous reste plus qu'à consulter les documents en toute simplicité. Cette solution vous libère des contraintes liées au transfert, au stockage, et à la gestion des documents sensibles de vos clients, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel : la défense de leurs intérêts.

viz
A COMPLETE SOLUTION

Manage Client Documents Efficiently

Doksure provides a comprehensive solution, allowing you to delegate all aspects of client document management.

Stay Compliant

All documents are encrypted during transfer and storage, and every consultation is logged to ensure regulatory compliance. No need to keep up with new requirements—we handle that for you.

Zero Malware Risk

Review documents online without downloading them, significantly reducing your exposure to computer malwares.

Easy for You and Your Clients

Doksure is designed for simplicity, for both you and your clients, and works seamlessly on all devices: computers, tablets, or phones.

Complete Document Management

Requested documents are automatically sorted, encrypted, and stored for as long as needed. Deletion is centralized, allowing you to remove all documents for a contact in just one click.

Conformité RGPD assurée

Vos demandes sécurisées, tracées et watermarkées

Sécurisé

Le transfert et le stockage de tous les documents sont chiffrés, garantissant ainsi la confidentialité et l'intégrité de vos données clients.

 

Respectez pleinement vos obligations de sécurité concernant les données personnelles de vos clients et assurez une protection maximale.

Tracé

Tous les événements sont tracés et journalisés. Nous enregistrons l'initiateur de la demande, le dépositaire des documents et le lecteur final.

 

Répondez facilement à toute demande d'historique de consultation de la CNIL ou de vos clients soucieux de la sécurité de leurs données.

Watermarkée

Les documents que vous recevez sont tatoués numériquement. En cas de fuite, vous pouvez retracer l'origine immédiatement.

 

Assurez l'identification instantanée du responsable en cas de fuite de données personnelles et protégez votre cabinet contre les risques de non-conformité.

.

Multiples formats, multiples supports

Simplifiez le dépôt de documents

Doksure prend en charge tous les formats de fichiers les plus populaires, tels que PDF, DOC, DOCX, PNG, JPEG, JPG, HEIC, et bien d'autres.

Notre solution est entièrement compatible avec tous les appareils : ordinateurs, tablettes, ou téléphones.

Quel que soit l'appareil utilisé par votre client, la sécurité du transfert est toujours garantie.

multiples_formats-4
Make Compliant Document Management Simple and Effective

Pricing Tailored to Your Firm’s Needs

Independent Professionals

Doksure streamlines your client document management, freeing you from administrative tasks so you can focus on your work.

  • 1 user
Choose

Small and Medium Businesses

Doksure optimizes your client document management, freeing your team to focus on growing your business.

  • Up to 5 users
Choose

Large Enterprises

Ensure centralized, compliant, and scalable management of your clients' documents with Doksure.


  • Checkmark Up to 20 users
Choose

Customized Solutions

Doksure offers a tailored solution to meet the unique needs of your business, ensuring strict compliance and maximum flexibility.

  • Unlimited users
  • Checkmark White label
  • Checkmark 7-day support
Contact Us
FAQ

Ce que vous nous demandez

Qu'est-ce que le RGPD et pourquoi est-il important?

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est une réglementation européenne visant à protéger les données personnelles des individus. Il impose des obligations strictes aux entreprises concernant la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles. Le respect du RGPD est crucial pour éviter des amendes lourdes et maintenir la confiance de vos clients.

Comment votre service assure-t-il la sécurité des données personnelles?

Notre service utilise un chiffrement de pointe pour le transfert et le stockage des documents, garantissant ainsi leur confidentialité et leur intégrité. Toutes les données sont sécurisées pour prévenir les accès non autorisés et les violations.

Qu'est-ce que le traçage des évènements et comment fonctionne-t-il?

Nous journalisons tous les événements liés aux documents, y compris l'identité de l'initiateur de la demande, du dépositaire et du lecteur final. Ce traçage permet de répondre rapidement à toute demande d'historique de consultation de la part de la CNIL ou de vos clients.

Comment fonctionne le watermarking des documents?

Les documents demandés sont tatoués numériquement. En cas de fuite, ce watermarking permet d'identifier instantanément l'origine de la fuite, assurant ainsi la responsabilité et la traçabilité des données.

Qui peut bénéficier de votre service?

Notre service est conçu pour les cabinets comptables, les cabinets d'avocats, les agences immobilières, les cabinets médicaux, et toute autre entreprise ayant besoin de consulter des documents personnels clients de manière sécurisée et conforme au RGPD.

Comment puis-je m'assurer que mon entreprise est en conformité avec le RGPD?

En utilisant notre service, vous bénéficiez d'une plateforme sécurisée et conforme au RGPD pour la collecte et le stockage des documents personnels.

Quelles sont les conséquences d'une non-conformité au RGPD?

Ne pas respecter le RGPD peut entraîner des amendes allant jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial de l'entreprise, ainsi que des dommages à la réputation de votre entreprise.

Quels types de documents peuvent être collectés via votre service?

Notre service permet de collecter divers types de documents personnels, tels que des cartes vitales, des pièces d'identité, des justificatifs de revenus, et d'autres documents sensibles nécessaires pour vos activités professionnelles.

Comment puis-je m'abonner à votre service?

Pour vous abonner à notre service, il vous suffit de visiter notre site web et de suivre les instructions pour créer un compte. Vous serez ensuite guidé à travers les étapes pour configurer votre espace sécurisé.

Votre service est-il compatible avec les autres systèmes que nous utilisons déjà?

Oui, notre service est conçu pour s'intégrer facilement avec vos systèmes existants. Pour toute question spécifique concernant l'intégration, notre équipe de support est disponible pour vous assister.

Puis-je essayer votre service avant de m'engager?

Oui, nous offrons une période d'essai gratuite pour que vous puissiez évaluer notre service et voir comment il répond aux besoins de votre entreprise.

Ces questions et réponses devraient aider à clarifier les principaux aspects de votre service pour vos prospects et les rassurer quant à la sécurité et la conformité de leur utilisation.

Secure Your Document Requests Now, with Just a Few Clicks.