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Retrouvez le sourire dans votre gestion des dossiers

Obtenez tous les documents clients en ordre et complets avec Doksure

Fini les allers-retours par mail et les dossiers égarés. Doksure centralise vos demandes de documents clients, organise automatiquement chaque fichier et relance vos clients pour les documents manquants.
Concentrez-vous sur votre activité, pas sur la collecte, et gagnez un temps précieux pour vous et votre équipe.

À partir de 19€ HT / mois

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Étape 1

En quelques clics, demandez un document

Sélectionnez le client et les documents que vous souhaitez recevoir. Votre travail s'arrête ici.

Votre client recevra un lien sécurisé pour déposer son ou ses documents en toute sécurité.

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Étape 2

Votre client dépose ses documents

Grâce au lien sécurisé reçu, votre client peut facilement déposer ses documents confidentiels.

Ce processus garantit un chiffrement dès l'origine, assurant que vous seul, en tant qu'avocat, pouvez accéder à ces informations en les déchiffrant lors de leur consultation. Cette procédure est simple et sans effort pour vos clients, tout en respectant les plus hauts standards de confidentialité et de sécurité.

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Étape 3

Visualisez les documents

Les documents transmis par vos clients arrivent déjà identifiés et classifiés par client, ce qui rend leur consultation immédiate et sans effort. Plus besoin de vous soucier des différents lieux de stockage au sein de votre cabinet – tout est centralisé sur notre plateforme.

Il ne vous reste plus qu'à consulter les documents en toute simplicité. Cette solution vous libère des contraintes liées au transfert, au stockage, et à la gestion des documents sensibles de vos clients, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel : la défense de leurs intérêts.

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Demandez un document en un clin d’œil

Créez une demande en sélectionnant les documents nécessaires dans une liste prête à l’emploi. Fini les e-mails longs à rédiger : c’est simple, rapide et efficace.

Showcase demande

Un portail intuitif et sécurisé pour vos clients

Votre client reçoit un lien vers un espace sécurisé où il dépose ses documents, en une ou plusieurs fois. Il peut suivre l’avancement de son dossier, en toute autonomie.

Showcase portail

Tous vos documents réunis

Acceptez ou rejetez les fichiers en un clic (adieu photos floues ou pièces non conformes). Visualisez l’état du dossier d’un coup d’œil et retrouvez tout au même endroit. Plus besoin de fouiller dans vos e-mails !

Showcase validation

La solution complète pour demander, recevoir et gérer les documents clients

Envoyez des demandes claires, partagez et consultez les documents en toute sécurité, avec un contrôle total à chaque étape.

Demande de documents

Envoyez des demandes claires à vos clients en quelques clics via une interface simple, rapide et professionnelle.

Partage de fichiers

Partagez vos documents avec des collègues ou externes via un portail sécurisé, avec contrôle total sur l’accès.

Visualisation des documents

Consultez directement les fichiers reçus dans Doksure, sans téléchargement ni outil supplémentaire requis.

Refus de documents

Rejetez photos floues ou pièces non conformes et demandez des corrections depuis Doksure.

Édition d’image

Rognez intelligemment les fonds indésirables (nappes, volants) grâce à notre outil d’édition intégré.

Stockage

Profitez de 1000 Go pour centraliser tous vos documents en toute sécurité et simplicité.

Téléchargement

Téléchargez facilement les documents reçus quand vous en avez besoin, en un seul clic.

Chiffrement avancé

Assurez la confidentialité totale de vos échanges avec un chiffrement renforcé des documents du début à la fin.

Une solution premium à un prix abordable.

Une tarification simple et transparente.

Le plus populaire

Standard

24€ HT / mois

ou 19€ HT / mois avec l'offre annuelle

Une solution clé en main qui centralise et organise automatiquement tous vos fichiers. Idéal pour les professionnels souhaitant un flux documentaire clair, sécurisé et facile à gérer au quotidien.

  • Demande de documents
  • Partage de documents
  • 1000 Go de stockage chiffré
  • Chiffrements de bout en bout
  • Accès multi-supports sans installation
Démarrer maintenant

Pro

39€ HT / mois

ou 31€ HT / mois avec l'offre annuelle

Une solution avancée pour gérer vos documents plus rapidement, avec des fonctionnalités supplémentaires pour automatiser les relances, suivre les fichiers en temps réel et réduire le temps passé sur la gestion.

  • Toutes les fonctionnalités de l'abonnement Standard
  • Extension Chrome et Outlook
  • Outil de recadrage pour éliminer les parties inutiles des documents reçus
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Sur-mesure

Contactez-nous

 

Doksure conçoit une solution sur-mesure pour répondre aux exigences spécifiques de votre activité. Centralisation, organisation et relances automatiques pour vous faire gagner du temps, tout en garantissant sécurité et conformité.

 

  • Intégration avec vos outils existants
  • Paramètres de sécurité personnalisables
  • Volume de stockage ajusté à vos besoins
  • Support prioritaire et dédié
  • Accès à des fonctionnalités exclusives
Nous contacter
FAQ

Ce que vous nous demandez

Qu'est-ce que le RGPD et pourquoi est-il important?

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est une réglementation européenne visant à protéger les données personnelles des individus. Il impose des obligations strictes aux entreprises concernant la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles. Le respect du RGPD est crucial pour éviter des amendes lourdes et maintenir la confiance de vos clients.

Comment votre service assure-t-il la sécurité des données personnelles?

Notre service utilise un chiffrement de pointe pour le transfert et le stockage des documents, garantissant ainsi leur confidentialité et leur intégrité. Toutes les données sont sécurisées pour prévenir les accès non autorisés et les violations.

Qu'est-ce que le traçage des évènements et comment fonctionne-t-il?

Nous journalisons tous les événements liés aux documents, y compris l'identité de l'initiateur de la demande, du dépositaire et du lecteur final. Ce traçage permet de répondre rapidement à toute demande d'historique de consultation de la part de la CNIL ou de vos clients.

Comment fonctionne le watermarking des documents?

Les documents demandés sont tatoués numériquement. En cas de fuite, ce watermarking permet d'identifier instantanément l'origine de la fuite, assurant ainsi la responsabilité et la traçabilité des données.

Qui peut bénéficier de votre service?

Notre service est conçu pour les cabinets comptables, les cabinets d'avocats, les agences immobilières, les cabinets médicaux, et toute autre entreprise ayant besoin de consulter des documents personnels clients de manière sécurisée et conforme au RGPD.

Comment puis-je m'assurer que mon entreprise est en conformité avec le RGPD?

En utilisant notre service, vous bénéficiez d'une plateforme sécurisée et conforme au RGPD pour la collecte et le stockage des documents personnels.

Quelles sont les conséquences d'une non-conformité au RGPD?

Ne pas respecter le RGPD peut entraîner des amendes allant jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial de l'entreprise, ainsi que des dommages à la réputation de votre entreprise.

Quels types de documents peuvent être collectés via votre service?

Notre service permet de collecter divers types de documents personnels, tels que des cartes vitales, des pièces d'identité, des justificatifs de revenus, et d'autres documents sensibles nécessaires pour vos activités professionnelles.

Comment puis-je m'abonner à votre service?

Pour vous abonner à notre service, il vous suffit de visiter notre site web et de suivre les instructions pour créer un compte. Vous serez ensuite guidé à travers les étapes pour configurer votre espace sécurisé.

Votre service est-il compatible avec les autres systèmes que nous utilisons déjà?

Oui, notre service est conçu pour s'intégrer facilement avec vos systèmes existants. Pour toute question spécifique concernant l'intégration, notre équipe de support est disponible pour vous assister.

Puis-je essayer votre service avant de m'engager?

Oui, nous offrons une période d'essai gratuite pour que vous puissiez évaluer notre service et voir comment il répond aux besoins de votre entreprise.

Ces questions et réponses devraient aider à clarifier les principaux aspects de votre service pour vos prospects et les rassurer quant à la sécurité et la conformité de leur utilisation.

Prêt(e) ? Sécurisez vos demandes de documents dès maintenant, en quelques clics.