Fonctionnalités
Transformez le cauchemar de la collecte de documents en une machine autonome. Doksure traque, relance et centralise chaque pièce manquante à votre place. Le résultat ? Jusqu'à 75% de temps administratif récupéré.
Un collaborateur passe en moyenne 3 heures par dossier à chercher des pièces dans ses mails ou à rédiger des relances. C'est autant de temps non-facturable qui ampute la rentabilité de votre structure.
Impossible d'avancer sur un dossier de prêt, une plaidoirie ou un acte de vente si le client a envoyé un document flou, illisible ou expiré. Le dossier reste bloqué au point mort pendant des jours.
Suivre mentalement (ou sur un tableau Excel) "qui doit envoyer quoi" crée une charge mentale toxique pour vos équipes, propice aux erreurs et aux oublis fatals.
Les fiches de paie n'attendent pas. Chaque relance manuelle pour un arrêt maladie ou un RIB manquant détruit votre rentabilité. Découvrez comment nos clients paie automatisent cette chaîne pénible.
Découvrez comment le logiciel de collecte documentaire supprime la friction administrative de vos équipes métier.
La période de paie est critique. Courir après les arrêts maladie, les justificatifs de transport ou les nouveaux RIB désorganise tout le service. L'automatisation des relances permet de clôturer les paies à temps, sans stress.
Une succession ou une vente immobilière exige une montagne de documents administratifs (livret de famille, actes d'état civil). Le logiciel de collecte centralise ces pièces hétérogènes dans un dossier unique et structuré.
L'intégration d'un nouveau collaborateur nécessite l'envoi de multiples pièces confidentielles. Offrez une expérience candidat premium avec un portail de dépôt (Onboarding) clair, guidé et sécurisé.
Gérer des centaines de CVs, portfolios et lettres de motivation via une simple boîte mail est ingérable. Automatisez la réception et le tri des candidatures grâce à des formulaires de dépôt intelligents.
Pourquoi réécrire les mêmes demandes ? Créez des listes types (Ex: "Dossier Prêt Immobilier", "Ouverture Succession"). En un clic, le client reçoit la liste exacte, avec des instructions claires sur les formats exigés. L'action vous prend 5 secondes. Doksure gère la suite.
Libérez-vous de la charge du rappel. Programmez le rythme une seule fois (Ex: relance à J+3, J+7, J-1 de la date limite). Doksure s'occupe de contacter passivement mais fermement votre client jusqu'à l'obtention de la pièce manquante.
Doksure regroupe et classe tous les dossiers de vos clients en un seul répertoire sécurisé, éliminant les pièces jointes dispersées.
D'un simple coup d'œil, visualisez qui a déposé quoi. Les jauges de progression vous indiquent les dossiers complets et ceux nécessitant une attention.
Approuvez ou rejetez les pièces instantanément. Le client est notifié, et votre dossier progresse sans intervention manuelle supplémentaire.
Calculez le taux horaire de vos collaborateurs. Doksure s'amortit généralement dès le premier dossier collecté.
ou 19€ HT / mois avec l'offre annuelle
Une solution clé en main pour sécuriser et simplifier vos échanges de documents. Idéal pour les professionnels du droit souhaitant une gestion rapide, efficace et sécurisée de leurs documents.
ou 31€ HT / mois avec l'offre annuelle
Une solution avancée pour optimiser la gestion et la sécurité de vos échanges de documents. Conçu pour les professionnels ayant des besoins plus exigeants, avec des fonctionnalités supplémentaires pour une productivité renforcée.
Comprenez comment Doksure transforme la gestion de vos demandes de pièces en une mécanique invisible.
Sur le fonctionnement du service
Tous les documents déposés sur Doksure sont chiffrés de bout en bout. Cela signifie que personne ne peut y accéder, même pas nous. Avec Doksure, vos données sont protégées par des protocoles de sécurité avancés et stockées sur des serveurs conformes au RGPD, situés en Europe.
Oui, Doksure vous permet de partager des documents avec des destinataires externes grâce à des liens sécurisés. Ces liens offrent une solution simple et sécurisée, même si vos correspondants n’ont pas de compte Doksure.
L’abonnement Pro est sans engagement, avec jusqu’à 1 To de stockage. Vous n’avez besoin d’aucune installation. Le tout pour seulement 24 € HT par mois.
Si vous annulez votre abonnement, vous conservez l’accès à vos données jusqu’à la fin de la période en cours. Avant la suppression définitive, vous aurez la possibilité de télécharger tous vos documents pour ne rien perdre. Nous vous informons à l’avance pour vous permettre de gérer cette transition en toute sérénité.