Pourquoi et comment sécuriser vos échanges de documents en tant qu'avocat?

La digitalisation est désormais une réalité incontournable pour les avocats. Si elle a permis de gagner en productivité grâce à la numérisation des dossiers, elle apporte aussi son lot de nouveaux défis : la menace des cyberattaques est constante, et les exigences légales en matière de gestion des documents deviennent de plus en plus strictes.

“La surface d’attaque des cabinets d’avocats ne cesse de s’étendre, notamment du fait de la numérisation croissante de la profession et des procédures judiciaires. Or, les attaques informatiques peuvent avoir de graves conséquences en matière financière, opérationnelle et réputationnelle”

Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI)

Faute d'outils simples et adaptés, beaucoup d'avocats continuent d'utiliser des e-mails non sécurisés pour échanger des documents confidentiels, Cette pratique, souvent motivée par l'habitude ou la méconnaissance des risques, est-elle encore acceptable aujourd'hui ? Voyons pourquoi il est crucial pour les avocats de sécuriser leurs échanges de documents en ligne.

Devoir de confidentialité

Le secret professionnel est le pilier du métier d'avocat. Chaque document échangé doit rester strictement confidentiel pour préserver la relation avocat-client. Une simple fuite de données, même due à une erreur de manipulation, peut suffire à compromettre ce lien de confiance essentiel et avoir des répercussions à long terme.

Responsabilité légale

Les fuites de données sensibles entraînent également des conséquences juridiques. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose des obligations strictes concernant la gestion des données personnelles, de leur collecte jusqu'à leur suppression. Tout manquement expose les cabinets à des sanctions sévères.

Construire et préserver la réputation du cabinet

L'impact d'une fuite de données va bien au-delà des conséquences financières et légales. Pour un cabinet d'avocats, une atteinte à la réputation peut durablement ternir son image auprès des clients et du public, notamment en cas de fuite massive de données. Avec la recrudescence des cyberattaques, les cabinets sont constamment exposés à ce risque.

Les avocats : une cible privilégiée des cyberattaques

Les cabinets d'avocats sont des cibles privilégiées pour les cybercriminels en raison de la sensibilité et de la valeur des informations qu'ils traitent : données financières, preuves confidentielles... Ces données précieuses attirent les pirates, qui exploitent souvent des failles de sécurité comme les e-mails non sécurisés ou les pièces jointes vulnérables pour s'infiltrer et voler ces informations critiques.

Un exemple marquant a eu lieu en février 2022, lorsqu'un cabinet d'avocats de Caen a été ciblé par le groupe de cybercriminels Lockbit. Près de 9 000 documents ont été exposés sur le dark web, comprenant des convocations judiciaires, des enregistrements de procès-verbaux, ainsi que des informations personnelles et professionnelles sensibles, telles que des passeports, des cartes d'identité et des certificats médicaux.

Optimiser son travail

Au-delà des enjeux de sécurité, la gestion efficace des documents représente un défi majeur pour les avocats au quotidien. Le temps perdu à chercher des fichiers dans des boîtes mail saturées ou à gérer des documents dispersés nuit directement à la productivité. En adoptant une solution de gestion centralisée et sécurisée, les avocats peuvent accéder instantanément aux documents nécessaires, réduisant ainsi le stress et les frustrations liés à une organisation désordonnée.

Protégez votre cabinet et vos clients avec Doksure

Face à ces défis, la sécurité des échanges de documents ne doit plus être laissée au hasard. C'est pourquoi des solutions telles que Doksure ont vu le jour. Doksure offre une plateforme simple et intuitive qui respecte les normes de sécurité et de conformité les plus élevées. Grâce à son interface conviviale, les avocats peuvent échanger des documents en toute sécurité, sans avoir à sacrifier la facilité d'utilisation.

Photo de Thomas Lefebvre