Fonctionnalités
Ne créez plus de demandes individuelles. Générez un lien de dépôt sécurisé unique, diffusez-le massivement, et regardez des centaines de dossiers complets se classer automatiquement dans votre espace de travail.
Recevoir 300 e-mails contenant chacun 4 pièces jointes mal nommées ("scan001.pdf", "photo.jpg") lors d'une campagne fiscale ou immobilière relève du suicide opérationnel.
Ouvrir un dossier client, créer une demande, l'envoyer... Multiplié par 500 prospects, cette tâche à très faible valeur ajoutée bloque vos équipes pendant des jours.
Plus le volume de documents entrants augmente via des canaux non sécurisés, plus le risque de non-conformité RGPD et de fuite de données explose.
Définissez un objectif (Ex: "Candidature Logement" ou "Bilan Comptable"). Cochez les pièces requises. Doksure génère instantanément un lien public sécurisé, chiffré et prêt à l'emploi.
Ajoutez ce lien dans vos annonces immobilières, sur votre site internet, ou dans une campagne d'emailing massive via votre CRM. Toute personne cliquant sur le lien est dirigée vers un portail de dépôt premium.
Vos clients créent eux-mêmes leur dossier en déposant les pièces. Dès validation, Doksure crée le dossier à leur nom dans votre tableau de bord, range les documents et vous notifie. Vous n'avez rien à saisir.
Face à la demande immobilière, la réactivité est reine. Insérez votre lien Doksure de 'Constitution de dossier' dès la première interaction (Leboncoin, SeLoger, email automatique). Les dossiers locataires complets et conformes arrivent avant même la première visite physique.
Lancez votre campagne fiscale annuelle avec un seul e-mail groupé contenant votre lien Doksure. Vos collaborateurs arrêtent de courir après les justificatifs de TVA : la plateforme relance le trafic entrant à leur place.
Lien envoyé à 450 clients
De la Class-Action juridique à l'inscription étudiante, découvrez comment Doksure gère la haute volumétrie sans broncher.
La commercialisation d'un programme neuf génère des centaines de contacts qualifiés. Intégrez un lien de campagne Doksure dans votre CRM pour que chaque lead puisse déposer spontanément ses pièces (CNI, fiches de paie) afin de bloquer un lot.
Gérer l'inscription de 500 étudiants pour la rentrée demande une logistique militaire. Créez un portail de collecte unique affiché sur votre intranet étudiant. Doksure réceptionne, trie et vérifie la validité des pièces.
Avant la saison hivernale, lancez une campagne de vaccination ou de dépistage massif. Les patients cliquent sur votre lien public pour télécharger leurs bilans et mutuelles dans un espace scellé HDS, éliminant la friction au guichet physique.
Dans le cadre d'un recours collectif (Class Action) impliquant 2000 plaignants, la gestion e-mail devient impossible. Doksure génère un guichet unique de réception des plaintes et justificatifs, classés par nom de plaignant.
Tout ce que vous devez savoir sur le module Campagnes
Oui, par défaut le lien est ouvert pour faciliter la collecte (ex: via une annonce publique). Toutefois, vous pouvez le restreindre avec un mot de passe global si la campagne s'adresse à un public ciblé.
C'est la magie de Doksure : dès qu'un utilisateur clique sur le lien et dépose un premier document (ou renseigne son email), un dossier nominatif est créé. À partir de là, les relances automatiques classiques s'appliquent sur ce dossier spécifique pour réclamer les pièces manquantes.
Tous les documents déposés sur Doksure sont chiffrés de bout en bout. Cela signifie que personne ne peut y accéder, même pas nous. Avec Doksure, vos données sont protégées par des protocoles de sécurité avancés et stockées sur des serveurs conformes au RGPD, situés en Europe.
Oui, Doksure vous permet de partager des documents avec des destinataires externes grâce à des liens sécurisés. Ces liens offrent une solution simple et sécurisée, même si vos correspondants n’ont pas de compte Doksure.
Tout ce qu'il faut savoir sur l'art d'absorber des centaines de dossiers simultanément.