Top 5 des fonctionnalités Doksure pour vous faire gagner du temps

À l’ère du numérique, la gestion des documents est plus qu’une nécessité, c’est un enjeu stratégique.

Les défis quotidiens de la gestion documentaire

• Processus manuels et fastidieux : Trier, classer et vérifier les documents reçus par e-mail entraîne souvent des erreurs et une perte de temps considérable.
• Multiplication des points de contact : L'absence d'une plateforme centralisée oblige à utiliser plusieurs outils, rendant le suivi des dossiers complexe.
• Sécurité et conformité : La gestion des documents sensibles via des méthodes classiques expose les entreprises à des risques de fuites d'informations et de non-conformité aux réglementations (comme le RGPD).

Doksure : La solution pour une gestion documentaire 100% productive

Doksure révolutionne la gestion documentaire grâce à un ensemble de fonctionnalités innovantes et orientées vers l’efficacité. Voici un tour d’horizon de ses principales fonctionnalités axées sur le gain de productivité :

1. Collecte de documents intuitive et efficace

Doksure permet d’envoyer des demandes de documents claires et personnalisées. Grâce à des rappels automatisés, vous recevez les bons fichiers dès le premier envoi, éliminant ainsi les allers-retours inutiles et garantissant que chaque document requis est bien transmis sans erreur.

2. Interface intuitive et tableau de bord centralisé

L'interface conviviale de Doksure vous offre une vue d’ensemble de vos demandes en temps réel. Le tableau de bord centralisé permet de visualiser instantanément l’état de chaque dossier, d’accéder à un historique détaillé des actions et de retrouver rapidement toutes vos demandes. Cette centralisation simplifie considérablement le suivi et la gestion des échanges documentaires.

3. Relances automatiques et notifications en temps réel

Fini le temps des relances manuelles ! Doksure envoie automatiquement des rappels à vos clients et collaborateurs, vous alertant dès qu’une demande est complétée. Cette automatisation permet de réduire les délais de traitement et de garantir une réactivité optimale, vous permettant ainsi de concentrer vos efforts sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

4. Gestion sécurisée et contrôle d’accès personnalisé

La sécurité de vos échanges documentaires est primordiale. Avec Doksure, bénéficiez d’un chiffrement de bout en bout et de permissions personnalisées qui garantissent qu’un accès aux documents est strictement réservé aux personnes autorisées. Vous pouvez ainsi suivre en temps réel qui accède, télécharge ou modifie un fichier, assurant une traçabilité totale et une conformité réglementaire.

5. Exportation et centralisation des dossiers

Doksure vous permet de télécharger ou d’exporter vos dossiers à tout moment. Cette fonctionnalité, couplée à un historique complet des actions, vous offre une gestion documentaire optimisée et centralisée. Vous disposez d’un outil puissant pour archiver, analyser et partager vos documents en toute simplicité, renforçant ainsi la productivité globale de votre organisation.

Les bénéfices concrets pour votre productivité

• Réduction significative des délais : En automatisant les relances et en centralisant la gestion, Doksure permet de réduire jusqu’à 75 % le temps de traitement et de collecte des documents.
• Diminution des erreurs : L’interface intuitive et le suivi en temps réel limitent les risques d’erreurs, vous assurant ainsi de travailler avec des documents complets et conformes.
• Gain de temps pour l’essentiel : Libéré des tâches répétitives et manuelles, vous pouvez vous concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée et développer votre activité.

Conclusion

Adopter Doksure, c’est transformer la manière dont vous gérez vos échanges documentaires. Grâce à ses fonctionnalités innovantes – de la collecte intuitive à la sécurisation avancée – Doksure offre une solution clé en main qui booste votre productivité et vous libère du temps pour vous consacrer à l’essentiel.
Prêt à réduire vos délais de traitement et à optimiser votre gestion documentaire ? Testez Doksure dès aujourd’hui et révolutionnez votre quotidien professionnel !