Doksure : Collectez les documents de vos clients en un temps record
L'échange de documents est un élément central de nombreuses activités professionnelles, qu'il s'agisse de cabinets d'avocats, d'experts-comptables, d'assureurs ou de tout autre secteur traitant des données sensibles.
Pourtant, les méthodes traditionnelles, comme l’e-mail ou les plateformes de stockage génériques, sont souvent source de frustration : fichiers manquants, erreurs, retours en arrière incessants et risques pour la confidentialité.
Avec Doksure, fini les allers-retours interminables. Cette solution innovante vous permet de collecter les documents de vos clients en un temps record et en toute sécurité. Voici pourquoi elle est la meilleure alternative aux méthodes classiques.
Un processus simplifié pour récupérer les bons documents dès le premier envoi
L'un des principaux défis de la collecte documentaire est de s'assurer que les clients envoient les bons documents dès la première demande. Doksure répond à ce besoin en proposant :
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Des demandes précises et guidées : Vos clients reçoivent une demande de documents claire, personnalisée et adaptée à leur situation.
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Des rappels automatisés : Plus besoin de relancer manuellement vos clients ! Doksure envoie des notifications pour les inciter à compléter leur dossier sans intervention de votre part.
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Un système de validation : Les documents soumis peuvent être facilement vérifiés par le professionnel concerné, qui peut accepter ou refuser un fichier en un clic. Cette approche garantit un contrôle total sur les documents collectés et évite les erreurs et les envois incomplets.
Un gain de temps et une réduction des erreurs
Chaque minute passée à vérifier des documents et à relancer un client est une minute perdue. Avec Doksure, vous :
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Diminuez de 80 % le temps de collecte des documents grâce à un processus fluide et intuitif.
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Automatisez la gestion documentaire et concentrez-vous sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
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Évitez les erreurs humaines grâce à un système intelligent qui prévient les omissions et les mauvais formats de fichiers.
Une sécurité optimale pour vos échanges de documents
Les e-mails ne sont pas conçus pour l'échange de documents sensibles. Avec Doksure, vous bénéficiez :
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D'un chiffrement de bout en bout pour garantir la confidentialité des fichiers.
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D'une traçabilité totale des envois et réceptions, afin de toujours savoir où en est chaque dossier.
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D'une plateforme conforme aux réglementations (RGPD, etc.), pour une protection juridique optimale.
Adoptez Doksure et simplifiez vos échanges documentaires
Ne perdez plus de temps avec des méthodes inefficaces et non sécurisées. Doksure vous offre une solution intuitive, rapide et sûre pour collecter les documents de vos clients sans stress. Essayez Doksure dès aujourd'hui et découvrez une nouvelle façon de gérer vos documents professionnels.
Prêt à gagner du temps et à optimiser votre gestion documentaire ?