Machen Sie Schluss mit dem Stress im Dokumentenmanagement

Organisieren Sie alle Ihre Kundendokumente mit Doksure

Stoppen Sie das Hin- und Herschicken von E-Mails und beenden Sie die Frustration über verlorene Dateien. Doksure zentralisiert Dokumentenanfragen, organisiert automatisch jede Datei und sendet automatische Mahnungen an Ihre Kunden.

Start now

Ab 19 € / Monat

app.doksure.com
+ New
Aktive Anfragen
12
Empfangene Dateien
148
Ausstehende Prüfung
5
Completed
In Progress
Gehostet in Europa Gehostet in Europa
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
DSGVO-konform
Schritt 1

Dokumente in Sekunden anfordern

Erstellen Sie eine Anfrage, indem Sie die benötigten Dokumente aus einer vorgefertigten Liste auswählen. Keine langen E-Mails mehr – es ist einfach, schnell und effizient.

Neue Dokumentenanfrage
Personalausweis
Adressnachweis
Letzte Gehaltsabrechnung
Schritt 2

Ein sicheres, intuitives Kundenportal

Ihre Kunden erhalten einen sicheren Link, um Dokumente in ihrem eigenen Tempo hochzuladen. Sie können ihren Fortschritt selbstständig verfolgen, ohne Sie kontaktieren zu müssen.

D
Kundenportal
Drop here
passport-scan.pdf
100%
Schritt 3

Alles an einem Ort

Genehmigen oder lehnen Sie Dateien mit einem Klick ab (keine unscharfen Fotos mehr). Überwachen Sie den Dateistatus auf einen Blick und halten Sie alles perfekt organisiert.

Prüfung der Dokumente

Die Komplettlösung für die Anforderung und Verwaltung von Kundendokumenten

Senden Sie klare Anfragen, teilen Sie Dateien sicher und behalten Sie bei jedem Schritt die volle Kontrolle.

Dokumente anfordern

Senden Sie in Sekundenschnelle klare Anfragen an Ihre Kunden über eine schnelle, professionelle Schnittstelle.

Sicherer Dateiaustausch

Teilen Sie Dokumente mit Kollegen oder externen Partnern über ein sicheres Portal mit voller Zugriffskontrolle.

Vorschau im Browser

Zeigen Sie empfangene Dateien direkt in Doksure an, ohne sie herunterzuladen oder zusätzliche Tools zu verwenden.

Ablehnung mit einem Klick

Lehnen Sie unscharfe Fotos oder nicht konforme Dokumente ab und fordern Sie Korrekturen direkt über Doksure an.

Intelligentes Zuschneiden

Schneiden Sie unerwünschte Hintergründe mit unserem integrierten Bearbeitungstool intelligent zu.

Sichere Speicherung

1.000 GB sicherer Speicherplatz, um all Ihre Dokumente mühelos zu zentralisieren.

Download mit einem Klick

Laden Sie empfangene Dokumente schnell mit nur einem Klick herunter, wann immer Sie sie benötigen.

Verschlüsselung auf Unternehmensniveau

Gewährleisten Sie totale Vertraulichkeit mit der Ende-zu-Ende-Dokumentenverschlüsselung.

Premium-Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.

Einfache, transparente Preisgestaltung.

Beliebtestes

Standard

24 € / Monat

oder 19 € / Monat bei jährlicher Abrechnung

Eine Komplettlösung zur Zentralisierung und automatischen Organisation all Ihrer Dateien. Ideal für Profis, die einen klaren, sicheren und einfach zu verwaltenden Dokumentenfluss wünschen.

  • Dokumentenanforderung und -freigabe
  • 1.000 GB verschlüsselter Speicher
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Zugriff über mehrere Geräte
Jetzt starten

Pro

39 € / Monat

oder 31 € / Monat bei jährlicher Abrechnung

Eine fortschrittliche Lösung zur schnelleren Verwaltung von Dokumenten mit automatischen Mahnungen, Echtzeit-Tracking und reduziertem Verwaltungsaufwand.

  • Alle Funktionen des Standard-Plans
  • Chrome- und Outlook-Erweiterung
  • Intelligentes Zuschneiden von Dokumenten
  • Mehrbenutzer-Zugriff
Jetzt starten

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über das sichere Anfordern, Teilen und Verwalten von Dokumenten mit Doksure wissen müssen.

Wie sicher sind meine Dokumente und die meiner Kunden?

Alle auf Doksure hochgeladenen Dokumente sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Das bedeutet, dass niemand außer Ihnen darauf zugreifen kann, nicht einmal wir. Mit Doksure sind Ihre Daten durch fortschrittliche Sicherheitsprotokolle geschützt und werden auf DSGVO-konformen Servern in Europa gespeichert.

Was bedeutet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung konkret?

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bedeutet, dass das Dokument vor oder beim Versand verschlüsselt wird und während der Übertragung und Speicherung geschützt bleibt. In der Praxis können nur autorisierte Personen darauf zugreifen. Selbst Doksure kann den Inhalt Ihrer Dateien nicht lesen.

Ist Doksure DSGVO-konform?

Ja. Doksure wurde entwickelt, um Fachleuten den Austausch und die Speicherung von Dokumenten in einem DSGVO-konformen Rahmen zu ermöglichen, mit Sicherheitsmaßnahmen, die auf sensible Daten abgestimmt sind. Die Daten werden in Europa gehostet und die Übertragungen sind verschlüsselt.

Kann ich Dokumente an Dritte senden, die kein Doksure-Konto haben?

Ja, Doksure ermöglicht es Ihnen, Dokumente über sichere Links mit externen Empfängern zu teilen. Diese Links bieten eine einfache und sichere Lösung, auch wenn Ihre Korrespondenzpartner kein Doksure-Konto haben.

Müssen meine Kunden ein Konto erstellen, um ihre Dokumente hochzuladen?

Nein. Ihre Kunden können ihre Dokumente über einen sicheren Link hochladen, ohne ein Konto zu erstellen oder eine Anwendung zu installieren. Die Nutzung ist bewusst einfach, schnell und reibungslos gestaltet, sowohl am Desktop als auch mobil.

Wie funktioniert das Pro-Abonnement?

Das Pro-Abonnement kostet 39 € zzgl. MwSt. pro Monat oder 31 € zzgl. MwSt. pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Es umfasst alle Funktionen des Standard-Tarifs sowie die Chrome- und Outlook-Erweiterung, das Zuschneide-Tool für Dokumente und den Mehrbenutzerzugang, damit Teams im selben Arbeitsbereich zusammenarbeiten können. Wie alle Doksure-Tarife ist es unverbindlich und ohne Installation nutzbar.

Kann ich mit mehreren Nutzern im selben Doksure-Arbeitsbereich arbeiten?

Ja. Mit Doksure können Sie die Dokumentenbearbeitung in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zentralisieren. Wenn mehrere Personen zusammenarbeiten sollen, ist im Pro-Tarif der Mehrbenutzerzugang enthalten.

Kann Doksure meine Kunden automatisch an fehlende Dokumente erinnern?

Ja. Doksure kann Erinnerungen automatisieren, sodass Sie fehlende Unterlagen nicht mehr manuell per E-Mail oder Telefon nachverfolgen müssen. So sammeln Sie Dokumente schneller ein und behalten gleichzeitig den Fortschritt jedes Vorgangs im Blick.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden sicher auf Infrastrukturen in Europa gespeichert. Das stärkt die regulatorische Konformität und schützt die sensiblen Dokumente Ihrer Kunden und Ihres Teams besser.

Was passiert, wenn ich mein Abonnement kündige?

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen, behalten Sie bis zum Ende des aktuellen Zeitraums Zugriff auf Ihre Daten. Vor der endgültigen Löschung haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Dokumente herunterzuladen, damit nichts verloren geht. Wir informieren Sie im Voraus, damit Sie diesen Übergang in Ruhe verwalten können.

Bereit, Ihre Dokumentenanfragen zu vereinfachen?

Starten Sie Ihre kostenlose Testversion