Sécurisez et simplifiez vos échanges de documents avec Doksure
Doksure est la solution idéale pour sécuriser vos échanges de documents avec vos clients. Conformité, sécurité et simplicité réunies pour répondre aux exigences des professionnels du droit.
À partir de 19€ HT / mois
Vous demandez encore des documents par mail?
En continuant à demander des documents par mail, vous vous exposez à des risques importants. Les informations sensibles de vos clients se retrouvent non seulement sur les serveurs non sécurisés de votre messagerie, mais également sur ceux de vos clients, multipliant les points de vulnérabilité et compromettant le secret professionnel.
Cette méthode peut non seulement fragiliser votre cabinet, mais aussi vous exposer à de lourdes sanctions en cas de contrôle RGPD.
Une gestion conforme, simple et sécurisée des documents est cruciale pour protéger vos clients, respecter les obligations légales, et optimiser vos processus internes.
Ne laissez pas ces risques mettre en péril votre cabinet : adoptez dès maintenant une solution qui intègre pleinement la sécurité, la conformité, et une gestion simplifiée des documents.
Une démarche simplifiée
En quelques clics, demandez des documents
Sélectionnez un contact ainsi que les documents que vous souhaitez recevoir.
Votre travail s'arrête ici.
C'est plus rapide qu'un mail !
Votre client dépose ses documents
Votre client dépose ses documents en toute simplicité grâce à un lien privé et sécurisé.
En quelques clics, les fichiers sont chiffrés et envoyés, garantissant que vous seul pouvez les consulter.
Visualisez les documents
Les documents de vos clients sont automatiquement identifiés, classés et prêts à être consultés.
Plus de tracas de stockage ou de sécurité : tout est centralisé sur une plateforme
Une démarche simplifiée
En quelques clics, demandez un document
Sélectionnez le client et les documents que vous souhaitez recevoir. Votre travail s'arrête ici.
Votre client recevra un lien sécurisé pour déposer son ou ses documents en toute sécurité.
Votre client dépose ses documents
Grâce au lien sécurisé reçu, votre client peut facilement déposer ses documents confidentiels.
Ce processus garantit un chiffrement dès l'origine, assurant que vous seul, en tant qu'avocat, pouvez accéder à ces informations en les déchiffrant lors de leur consultation. Cette procédure est simple et sans effort pour vos clients, tout en respectant les plus hauts standards de confidentialité et de sécurité.
Visualisez les documents
Les documents transmis par vos clients arrivent déjà identifiés et classifiés par client, ce qui rend leur consultation immédiate et sans effort. Plus besoin de vous soucier des différents lieux de stockage au sein de votre cabinet – tout est centralisé sur notre plateforme.
Il ne vous reste plus qu'à consulter les documents en toute simplicité. Cette solution vous libère des contraintes liées au transfert, au stockage, et à la gestion des documents sensibles de vos clients, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel : la défense de leurs intérêts.
L’outil incontournable pour un partage sécurisé
Gagner en efficacité tout en garantissant la sécurité de vos documents n’a jamais été aussi simple. Avec Doksure, profitez d’une solution intuitive et sécurisée, pensée pour répondre aux besoins des professionnels comme vous. Découvrez les avantages qui feront toute la différence dans votre quotidien.
Simplicité pour tous
Doksure fonctionne sur tous les supports, sans installation. Vos clients visualisent facilement les documents demandés et peuvent en ajouter simplement
Zéro risque de virus et d'intrusion
Consultez vos documents directement en ligne, sans avoir besoin de les télécharger.
Un gain de temps précieux
Suivez vos demandes en un clic. Les documents arrivent classés, chiffrés, et stockés en toute sécurité.
Un partage facilité
Besoin de partager des éléments d'un dossier ? Envoyez un lien sécurisé, votre contact profite des mêmes avantages que vous.
Vos demandes sécurisées, tracées et watermarkées
Sécurisé
Le transfert et le stockage de tous les documents sont chiffrés, garantissant ainsi la confidentialité et l'intégrité de vos données clients.
Respectez pleinement vos obligations de sécurité concernant les données personnelles de vos clients et assurez une protection maximale.
Tracé
Tous les événements sont tracés et journalisés. Nous enregistrons l'initiateur de la demande, le dépositaire des documents et le lecteur final.
Répondez facilement à toute demande d'historique de consultation de la CNIL ou de vos clients soucieux de la sécurité de leurs données.
Watermarkée
Les documents que vous recevez sont tatoués numériquement. En cas de fuite, vous pouvez retracer l'origine immédiatement.
Assurez l'identification instantanée du responsable en cas de fuite de données personnelles et protégez votre cabinet contre les risques de non-conformité.
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Simplifiez le dépôt de documents
Doksure prend en charge tous les formats de fichiers les plus populaires, tels que PDF, DOC, DOCX, PNG, JPEG, JPG, HEIC, et bien d'autres.
Notre solution est entièrement compatible avec tous les appareils : ordinateurs, tablettes, ou téléphones.
Quel que soit l'appareil utilisé par votre client, la sécurité du transfert est toujours garantie.
Une tarification simple et transparente.
Pro
24€ HT / mois
ou 19€ HT / mois avec l'offre annuelle
Une solution clé en main pour sécuriser et simplifier vos échanges de documents. Idéal pour les professionnels du droits souhaitant une gestion rapide, efficace et sécurisée de leurs documents.
- Gestion sécurisé des documents
- Partage sécurisé des documents
- Jusqu'à 1To de stockage chiffré
- Chiffrements de bout en bout
- Accès multi-supports sans installation
Sur-mesure
Contactez-nous
Doksure conçoit une solution sur-mesure, parfaitement adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise, alliant une conformité stricte à une flexibilité optimale.
- Intégration avec vos outils existants
- Paramètres de sécurité personnalisables
- Volume de stockage ajusté à vos besoins
- Support prioritaire et dédié
- Accès à des fonctionnalités exclusives
Ce que vous nous demandez
Qu'est-ce que le RGPD et pourquoi est-il important?
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est une réglementation européenne visant à protéger les données personnelles des individus. Il impose des obligations strictes aux entreprises concernant la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles. Le respect du RGPD est crucial pour éviter des amendes lourdes et maintenir la confiance de vos clients.
Comment votre service assure-t-il la sécurité des données personnelles?
Notre service utilise un chiffrement de pointe pour le transfert et le stockage des documents, garantissant ainsi leur confidentialité et leur intégrité. Toutes les données sont sécurisées pour prévenir les accès non autorisés et les violations.
Qu'est-ce que le traçage des évènements et comment fonctionne-t-il?
Nous journalisons tous les événements liés aux documents, y compris l'identité de l'initiateur de la demande, du dépositaire et du lecteur final. Ce traçage permet de répondre rapidement à toute demande d'historique de consultation de la part de la CNIL ou de vos clients.
Comment fonctionne le watermarking des documents?
Les documents demandés sont tatoués numériquement. En cas de fuite, ce watermarking permet d'identifier instantanément l'origine de la fuite, assurant ainsi la responsabilité et la traçabilité des données.
Qui peut bénéficier de votre service?
Notre service est conçu pour les cabinets comptables, les cabinets d'avocats, les agences immobilières, les cabinets médicaux, et toute autre entreprise ayant besoin de consulter des documents personnels clients de manière sécurisée et conforme au RGPD.
Comment puis-je m'assurer que mon entreprise est en conformité avec le RGPD?
En utilisant notre service, vous bénéficiez d'une plateforme sécurisée et conforme au RGPD pour la collecte et le stockage des documents personnels.
Quelles sont les conséquences d'une non-conformité au RGPD?
Ne pas respecter le RGPD peut entraîner des amendes allant jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial de l'entreprise, ainsi que des dommages à la réputation de votre entreprise.
Quels types de documents peuvent être collectés via votre service?
Notre service permet de collecter divers types de documents personnels, tels que des cartes vitales, des pièces d'identité, des justificatifs de revenus, et d'autres documents sensibles nécessaires pour vos activités professionnelles.
Comment puis-je m'abonner à votre service?
Pour vous abonner à notre service, il vous suffit de visiter notre site web et de suivre les instructions pour créer un compte. Vous serez ensuite guidé à travers les étapes pour configurer votre espace sécurisé.
Votre service est-il compatible avec les autres systèmes que nous utilisons déjà?
Oui, notre service est conçu pour s'intégrer facilement avec vos systèmes existants. Pour toute question spécifique concernant l'intégration, notre équipe de support est disponible pour vous assister.
Puis-je essayer votre service avant de m'engager?
Oui, nous offrons une période d'essai gratuite pour que vous puissiez évaluer notre service et voir comment il répond aux besoins de votre entreprise.
Ces questions et réponses devraient aider à clarifier les principaux aspects de votre service pour vos prospects et les rassurer quant à la sécurité et la conformité de leur utilisation.