Quelle est la différence entre Doksure et e-partage sécurisé du CNB ?

Réponse rapide : e-Partage du CNB permet aux avocats d’envoyer des fichiers sécurisés, mais reste limité en termes de fonctionnalités. Doksure, en revanche, est une solution complète qui simplifie et automatise la gestion documentaire des cabinets, de la collecte des pièces à leur archivage sécurisé.

Les avocats échangent quotidiennement des documents sensibles avec leurs clients. Pour garantir la confidentialité et la sécurité de ces échanges, il est essentiel d'utiliser des outils dédiés plutôt que le courrier électronique. Parmi les solutions disponibles, Doksure et e-Partage du CNB se distinguent par leurs fonctionnalités spécifiques.

e-Partage sécurisé du CNB

e-Partage est une plateforme mise gratuitement à la disposition des avocats par le Conseil National des Barreaux (CNB). Elle permet de partager simplement des fichiers volumineux avec des confrères, des clients ou tout autre interlocuteur, tout en assurant le respect du secret professionnel et en limitant les risques liés aux cyberattaques.

Les fichiers sont chiffrés, et l'accès est contrôlé via des liens de téléchargement sécurisés. Les utilisateurs peuvent également définir la durée de disponibilité des fichiers et recevoir des accusés de téléchargement.

Doksure

Doksure est un hub documentaire 100% français conçu pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets d'avocats. Il offre une gamme étendue de fonctionnalités, notamment le transfert sécurisé de documents, un portail sécurisé pour les clients, des relances automatiques pour collecter les pièces manquantes, une visualisation en ligne des documents, une sécurité avancée avec chiffrement de bout en bout, et d’autres outils métiers.

Quelles sont les différences entre Doksure et e-Partage du CNB ?

Demandes de documents

Doksure fonctionne de manière bilatérale : les clients (sans compte Doksure) peuvent également déposer des documents via une plateforme sécurisée. Les documents sont directement triés et accessibles sans téléchargement. À l’inverse, e-Partage ne permet que l’envoi de fichiers, sans option de réception.

Durée de stockage des fichiers

Doksure permet un archivage à long terme, tandis que e-Partage du CNB limite la durée de stockage à 30 jours. Les documents de chaque demande et de chaque contact restent accessibles indéfiniment sur Doksure, tant que vous le souhaitez.

Catégorisation automatique des documents

Tous les documents envoyés par les clients via Doksure sont automatiquement classés, évitant ainsi le tri manuel des fichiers nommés de manière générique (ex. : IMG_548745.png).

Recherche avancée

Doksure permet d’effectuer des recherches avancées par demande, date ou contact, facilitant ainsi la gestion des documents.

Gestion complète du cycle de vie

Avec Doksure, une fois reçus, les documents peuvent être visualisés, traités (édition d’image par exemple pour détourer une pièce d'identité) ou supprimés lorsque nécessaire. Toute la gestion du cycle de vie des documents est intégrée dans la plateforme.

Communication intégrée

Doksure intègre un système de communication interne permettant de demander des pièces complémentaires ou des corrections sans passer par les emails, centralisant ainsi les échanges directement sur la plateforme.

Conclusion

Si e-Partage du CNB constitue une solution pratique pour le transfert sécurisé de fichiers, Doksure va bien au-delà en proposant un véritable hub documentaire conçu pour optimiser la gestion et la collaboration autour des documents.

Grâce à ses fonctionnalités avancées – réception et tri des documents, stockage illimité, recherche intelligente et communication intégrée – Doksure offre aux avocats un gain de temps et une organisation bien plus efficace. Pour ceux qui recherchent un outil complet pour centraliser et sécuriser leurs échanges documentaires, Doksure représente une alternative incontournable.