Quelle est la différence entre Doksure et le e-partage sécurisé du CNB ?

Pour les professionnels du droit, la gestion des documents est une obligation essentielle.

Doksure et le e-partage sécurisé du CNB sont deux solutions populaires, mais leurs fonctionnalités, leur flexibilité et leur sécurité diffèrent considérablement. Doksure a été conçu pour envoyer des documents de manière rapide, simple et sécurisée.

Découvrez pourquoi Doksure se distingue comme la solution la plus complète pour les cabinets d’avocats.

Un échange direct, sécurisé et personnalisé avec vos clients

Avec Doksure, oubliez les allers-retours interminables pour obtenir des documents clients. Vous pouvez demander à vos clients de déposer les pièces souhaitées liées à un dossier, et votre demande de documents s'arrête ici. Un lien sécurisé leur est envoyé, leur permettant de transmettre en toute sécurité les documents requis. Grâce à ce portail intuitif, vos clients peuvent suivre l’avancement de leur dépôt et recevront des relances automatiques afin de compléter la liste de documents s'ils ne l'ont pas encore fait.

En plus de simplifier vos échanges, gagner un temps précieux et offrir une expérience fluideà vos clients. Avec Doksure, vous éliminez les risques liés aux transferts de documents non sécurisés par e-mail, tout en garantissant la conformité au RGPD.

Avec la possibilité d'ajouter le branding de votre cabinet , vous renforcez votre image professionnelle à chaque échange de documents, créant ainsi une expérience de confiance pour vos clients.

✔️ Doksure : Demande de documents via un portail sécurisé, gestion automatisée des relances, personnalisation des e-mails avec le branding de votre cabinet.

❌ e-partage CNB : Pas de demande directe de documents aux clients, pas de personnalisation ni de gestion automatisée des relances.

Plus qu'un simple transfert : Réception, stockage et partage illimités

Doksure ne se contente pas de permettre le transfert sécurisé de documents à un confrère, comme le fait l’e-partage sécurisé du CNB. Il va bien plus loin. En plus de partager des documents avec d'autres professionnels du droit, Doksure vous permet de recevoir directement les documents de vos clients via un portail sécurisé, tout en vous offrant un stockage illimité, conforme au RGPD.

Contrairement à l’e-partage CNB, qui n’est qu’un outil de transfert temporaire, Doksure vous offre une solution complète. Vous pouvez ainsi non seulement transférer, mais aussi conserver, classer et accéder à vos documents sans limite de temps. Que ce soit pour des échanges entre confrères ou pour le stockage à long terme des pièces reçues de vos clients, Doksure vous assure une gestion documentaire fluide et conforme aux exigences du secteur juridique. 

✔️ Doksure : Transfert sécurisé, réception de documents via un portail, stockage illimité et traçabilité des accès.

❌ e-partage CNB : Transfert temporaire, fichiers téléchargeables pendant 30 jours, pas de gestion illimitée ni de réception directe des documents clients.

Une sécurité de pointe, bien au-delà des standards

Alors que le e-partage sécurisé du CNB propose un partage sécurisé basique, Doksure pousse la sécurité des documents beaucoup plus loin. Grâce à son chiffrement de bout en bout (E2EE) et à son approche zéro-trust, vos documents sont protégés à chaque étape, de l'envoi à la réception. Personne, pas même les administrateurs de la plateforme, ne peut accéder à vos fichiers, assurant ainsi une confidentialité totale.

Avec Doksure, vous bénéficiez d'une sécurité renforcée, adaptée aux besoins des professionnels du droit, bien au-delà des standards habituels du marché.

✔️ Doksure : Sécurité maximale avec une approche zéro-trust et chiffrement de bout en bout (E2EE).

❌ e-partage CNB : Sécurité de base, sans chiffrement avancé ni protection totale des documents.

Une expérience utilisateur fluide et conçue pour les avocats

Avec Doksure, l'interface intuitive vous permet de visualiser vos documents directement sur la plateforme, sans téléchargement nécessaire. Gagnez du temps en accédant rapidement aux documents tout en chronométrant automatiquement le temps passé sur chacun d’eux. Cette fonctionnalité vous permet ensuite d'extraire ces temps pour une facturation précise au temps passé.

Vous simplifiez également vos processus lors de l'extraction des documents pour vos conclusions. Grâce à Doksure, vos documents sont déjà numérotés dans l'ordre défini et tamponnés numériquement selon vos besoins. Fini les allers-retours entre plusieurs outils, Doksure centralise tout, vous permettant de produire des conclusions conformes plus rapidement et plus efficacement.

Enfin, vous pouvez intégrer Doksure à vos solutions métiers habituelles, pour une fluidité totale dans vos workflows et une gestion documentaire optimisée. 

✔️ Doksure : Visualisation directe, chronométrage et extraction des temps pour facturation, documents numérotés et tamponnés pour conclusions, intégration avec vos outils métiers.

❌ e-partage CNB : Pas de visualisation directe, pas de chronométrage ou d'extraction des temps, ni d'options avancées pour la gestion documentaire.

Résumé des différences clés entre Doksure et le e-partage sécurisé du CNB

Pourquoi choisir Doksure pour votre cabinet d'avocats ?

Doksure est la solution idéale pour les cabinets d'avocats qui recherchent une gestion documentaire efficace, sécurisée et simple.

• Solution tout-en-un : Transférez des documents à vos confrères, recevez des pièces de vos clients via un portail sécurisé et stockez vos dossiers de manière illimitée, le tout sur une seule plateforme.

• Gagnez du temps : Visualisez les documents directement sans les télécharger, chronométrez le temps passé sur chaque pièce pour une facturation précise, et extrayez facilement les documents pour vos conclusions avec numérotation et tampon numérique.

• Sécurité et conformité : Bénéficiez d'un chiffrement de bout en bout (E2EE) et d'une approche zéro-trust pour protéger vos données. Doksure est conforme au RGPD et vous guide pour gérer les durées de conservation légales selon les directives de la CNIL.

• Expérience utilisateur adaptée : Profitez d'une interface intuitive pensée pour les avocats, avec la possibilité d'intégrer Doksure à vos solutions métiers habituelles pour un travail fluide et personnalisé.

En choisissant Doksure, vous optez pour une solution moderne qui combine performance, sécurité et innovation dans la gestion de vos documents sensibles