La collecte de documents
Fini les allers-retours par mail et les dossiers égarés.
Doksure centralise vos demandes de documents clients, organise automatiquement chaque fichier et relance vos clients pour les documents manquants.
Concentrez-vous sur votre activité, pas sur la collecte, et gagnez un temps précieux pour vous et votre équipe.
Une expérience simple en 3 étapes
Demandez un document en un clin d’œil
Créez une demande en sélectionnant les documents nécessaires dans une liste prête à l’emploi. Fini les e-mails longs à rédiger : c’est simple, rapide et efficace.
Un portail intuitif et sécurisé pour vos clients
Votre client reçoit un lien vers un espace sécurisé où il dépose ses documents, en une ou plusieurs fois. Il peut suivre l’avancement de son dossier, en toute autonomie.
Tous vos documents réunis
Acceptez ou rejetez les fichiers en un clic (adieu photos floues ou pièces non conformes). Visualisez l’état du dossier d’un coup d’œil et retrouvez tout au même endroit. Plus besoin de fouiller dans vos e-mails !
Automatisez bien plus que la collecte de documents
La collecte de documents n'est souvent que la première étape.
Doksure vous permet d'aller beaucoup plus loin grâce à des fonctionnalités complémentaires :
- Échange sécurisé: Chiffrement de bout en bout.
- Envoi de fichiers: Transfert rapide et tracé.
- Gain de temps: Automatisation des relances.
- Échanges simplifiés & chat: Messagerie intégrée aux dossiers.
- Campagnes: Collecte automatisée de dossiers.
- Complétude des dossiers: Vérification et Workflows.
Des solutions adaptées à votre métier
Découvrez comment Doksure transforme la collecte de documents pour les professionnels exigeants. Plus qu'un simple transfert, un véritable levier de productivité conçu spécifiquement pour vos enjeux sectoriels.
Agences immobilières
Accélérez la location ou la vente en permettant à vos clients de déposer leurs dossiers sur une interface mobile intuitive. Notre système vérifie la complétude et la lisibilité des pièces pour vous faire gagner des jours précieux.
Avocats
Sécurisez vos échanges confidentiels en centralisant toutes les pièces d'un dossier dans un espace chiffré. Fini les e-mails égarés : recevez des dossiers structurés et prêts à être exploités pour vos conseils juridiques.
Courtiers
Accélérez la constitution des dossiers d'assurance. Envoyez des listes de pièces personnalisées et automatisez les relances pour recevoir des dossiers complets et vérifiés, prêts à être transmis à vos partenaires.
Gestionnaires de paie
Simplifiez la collecte mensuelle des variables de paie. Recevez les documents de vos clients (primes, absences, contrats) via un canal sécurisé et daté, éliminant les erreurs et les échanges dispersés.
Professionnels de santé
Protégez les données sensibles de vos patients. Collectez examens et ordonnances dans un environnement chiffré, permettant une transmission sécurisée en amont des rendez-vous.
Responsables RH
Automatisez l'onboarding et la collecte de justificatifs. Vos collaborateurs déposent leurs pièces en autonomie, vous offrant un suivi clair de la complétude du dossier sans relances manuelles.