Fonctionnalités
Terminé les e-mails de relance pour une copie de pièce d'identité manquante ou un JPEG illisible. Laissez nos workflows intelligents collecter et vérifier le format de vos pièces pour débloquer votre productivité opérationnelle.
Poursuivre un client pour ses fiches de paie manquantes ou sa pièce d'identité expirée détruit la productivité de vos équipes. Une perte de temps colossale sans valeur ajoutée.
Recevoir un JPEG flou pris au téléphone portable alors que votre processus juridique exige un PDF natif ou scanné propre. Le dossier doit repartir à la case départ.
Tant que votre dossier n'est pas déclaré complet, votre transaction immobilière ou votre ouverture de compte est à l'arrêt. Vous subissez des retards de facturation.
Vos juristes, vos DRH ou vos conseillers bancaires perdent en moyenne 30% de leur temps de travail à réclamer des pièces justificatives. Confier le contrôle de la complétude documentaire à un logiciel, c'est redonner du sens au travail de vos équipes d'experts.
Si la réception de votre service dépend de plusieurs justificatifs asynchrones, vous êtes concernés.
L'onboarding d'un nouveau collaborateur nécessite souvent carte d'identité, RIB, attestation vitale et diplômes. Ne perdez plus des jours à relancer les candidats.
La réglementation LAB/FT (Lutte Anti-Blanchiment) exige une connaissance client (KYC) irréprochable. Laissez les algorithmes vérifier l'intégrité de la collecte documentaire.
Les agences immobilières reçoivent des dizaines de dossiers de candidatures par appartement. Doksure s'assure que seules les candidatures avec tous les bulletins de salaire, avis d'imposition et garants complets arrivent à l'agent.
Le portail exige le bon format dès l'upload. Terminé l'acceptation de formats non conformes. Les documents irrecevables sont rejetés par le système avant même de polluer votre espace de travail.
Le système sait exactement quelle pièce manque au dossier. Il programme et envoie des relances automatiques (email/SMS) à votre client jusqu'à ce que la complétude de 100% soit atteinte.
Vos collaborateurs (ou votre CRM) ne sont notifiés de l'arrivée du dossier que lorsque l'algorithme a validé que toutes les pièces obligatoires sont présentes. Le bruit parasite disparaît.
Un processus de collecte infaillible.
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Une solution clé en main pour sécuriser et simplifier vos échanges de documents. Idéal pour les professionnels du droit souhaitant une gestion rapide, efficace et sécurisée de leurs documents.
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Une solution avancée pour optimiser la gestion et la sécurité de vos échanges de documents. Conçu pour les professionnels ayant des besoins plus exigeants, avec des fonctionnalités supplémentaires pour une productivité renforcée.
Questions courantes sur la rationalisation de la collecte des pièces justificatives.
Sur l'interopérabilité et la sécurité de notre module de Demandes
Tous les documents déposés sur Doksure sont chiffrés de bout en bout. Cela signifie que personne ne peut y accéder, même pas nous. Avec Doksure, vos données sont protégées par des protocoles de sécurité avancés et stockées sur des serveurs conformes au RGPD, situés en Europe.
Oui, Doksure vous permet de partager des documents avec des destinataires externes grâce à des liens sécurisés. Ces liens offrent une solution simple et sécurisée, même si vos correspondants n’ont pas de compte Doksure.
L’abonnement Pro est sans engagement, avec jusqu’à 1 To de stockage. Vous n’avez besoin d’aucune installation. Le tout pour seulement 24 € HT par mois.
Si vous annulez votre abonnement, vous conservez l’accès à vos données jusqu’à la fin de la période en cours. Avant la suppression définitive, vous aurez la possibilité de télécharger tous vos documents pour ne rien perdre. Nous vous informons à l’avance pour vous permettre de gérer cette transition en toute sérénité.