Doksure pour les organismes de formation
Des dossiers d’inscription complets avant la rentrée.
Un lien de campagne pour toute une promotion : chaque stagiaire dépose dans son propre espace.
Sans engagement · Vos stagiaires n’installent rien
Bonjour Sarah,
Voici les pièces attendues pour votre dossier. Une pièce reste à déposer.
Documents à compléter 2
-
Attestation de prise en charge
Demandé le 04/09
En attente de validation
-
Convention de formation signée
Demandé le 04/09
Documents complétés 2
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Pièce d’identité
Déposé le 19/09
-
CV
Déposé le 19/09
Cas type
Ce que Doksure change, sur un exemple.
Un scénario construit à partir d’usages courants du métier. Ce n’est pas le témoignage d’un client.
Un organisme et sa promotion de rentrée
Exemple : un organisme qui ouvre une promotion de 25 stagiaires à chaque rentrée, avec un dossier de financement par stagiaire.
Avant
-
25 dossiers
reçus par e-mail, dans le désordre
-
4 pièces
par dossier, la prise en charge en dernier
-
2 semaines
de relances avant la rentrée
Avec Doksure
-
1 lien de campagne
pour toute la promotion
-
25 espaces privés
un par stagiaire
-
0 relance à la main
jusqu’au dossier complet
Des dossiers d’inscription complets avant la rentrée.
Ce qui vous freine
Trois problèmes que Doksure règle.
-
Aujourd’hui
Une promotion entière à inscrire
Vingt-cinq dossiers, vingt-cinq fils d’e-mails.
Un lien de campagne : chaque stagiaire dépose dans son propre espace.
-
Aujourd’hui
La prise en charge, toujours en dernier
La pièce qui bloque l’inscription arrive la veille de la rentrée.
Doksure relance jusqu’au dépôt, par e-mail ou par SMS.
-
Aujourd’hui
Des dossiers à présenter au financeur
Des pièces à rassembler, à renommer, à renvoyer.
Le dossier complet se télécharge en une fois, ou se partage par un lien protégé.
Trois façons d’échanger
Demander, partager, collecter, dans votre métier.
-
Demander
Une inscription individuelle ou un dossier de financement.
Demander des documents -
Partager
La convention de formation, la convocation ou l’attestation de fin de formation, par un lien protégé.
Partager des documents - Formule Pro
Collecter
La rentrée : un lien de campagne pour toute la promotion.
Campagnes de collecte
Sécurité
Les dossiers de vos stagiaires, rangés et protégés.
Chaque pièce est chiffrée de bout en bout et classée dans le dossier du stagiaire.
Découvrir la sécurité de Doksure- Chiffré de bout en bout Même Doksure ne peut pas lire les documents de vos stagiaires.
- Un espace par stagiaire Chacun ne voit que son propre dossier.
- Hébergé en Europe Dans le respect du RGPD.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Une autre question ? Un humain vous répond, en français, sous 24 heures ouvrées.
Puis-je inscrire toute une promotion d’un coup ?
Oui. Une campagne de collecte : un seul lien, et chaque stagiaire obtient son espace de dépôt privé. Les campagnes sont incluses dans la formule Pro.
Les stagiaires doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils ouvrent le lien et déposent depuis leur téléphone ou leur ordinateur.
Les dossiers incomplets sont-ils relancés ?
Oui, automatiquement, par e-mail ou par SMS, jusqu’au dossier complet.
Puis-je exporter les dossiers de la promotion ?
Oui. Vous téléchargez les dossiers complets en une fois, avec un sous-dossier par stagiaire.
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