Doksure pour les auto-écoles
Des dossiers élèves complets, prêts pour l’ANTS.
Vos élèves déposent leurs pièces depuis leur téléphone. Doksure les relance par SMS à votre place.
Sans engagement · Vos élèves n’installent rien
Bonjour Léa,
Voici les pièces attendues pour votre dossier. Deux restent à déposer.
Documents à compléter 3
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Photo numérique (e-photo)
Demandé le 04/09
Refusée — merci de la déposer à nouveau.
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Justificatif de domicile
Demandé le 04/09
En attente de validation
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ASSR 2
Demandé le 04/09
Documents complétés 1
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Pièce d’identité
Déposé le 19/09
Cas type
Ce que Doksure change, sur un exemple.
Un scénario construit à partir d’usages courants du métier. Ce n’est pas le témoignage d’un client.
Une auto-école de deux agences
Exemple : une auto-école de deux agences, avec une secrétaire et une vingtaine d’inscriptions par mois. Les pièces arrivent par messagerie, par e-mail et au guichet.
Avant
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3 canaux
messagerie, e-mail et guichet, à trier à la main
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4 relances
par élève, avant d’obtenir un dossier complet
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1 aller-retour
en agence quand la photo d’identité est refusée
Avec Doksure
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1 lien de campagne
affiché en QR code à l’accueil
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0 relance à la main
des SMS automatiques à J+3, J+7 et J+15
-
1 clic
pour refuser une photo floue, motif compris
Des dossiers élèves prêts à déposer sur l’ANTS.
Ce qui vous freine
Trois problèmes que Doksure règle.
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Aujourd’hui
La quatrième relance au même élève
Le dossier traîne, la secrétaire rappelle, l’élève oublie.
Les relances partent seules, par SMS, à J+3, J+7 et J+15.
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Aujourd’hui
Des pièces sur messagerie, e-mail et papier
Impossible de savoir ce qui manque sans tout rouvrir.
Un seul lien, un espace par élève, à l’accueil comme à la maison.
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Aujourd’hui
« Mes élèves ne le feront pas »
Un formulaire de plus, c’est un dossier de plus en retard.
Ils ont le réflexe téléphone : un lien, une photo, c’est déposé.
Trois façons d’échanger
Demander, partager, collecter, dans votre métier.
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Demander
L’inscription d’un élève : pièce d’identité, e-photo, justificatif de domicile, ASSR.
Demander des documents -
Partager
Le contrat de formation ou une convocation, transmis par un lien protégé.
Partager des documents - Formule Pro
Collecter
La rentrée : un QR code à l’accueil, et chaque élève dépose dans son propre espace.
Campagnes de collecte
Sécurité
Les pièces de vos élèves, hors des téléphones de l’équipe.
Fini les cartes d’identité qui restent dans une messagerie personnelle : tout est chiffré et rangé dans le dossier de l’élève.
Découvrir la sécurité de Doksure- Chiffré de bout en bout Les pièces d’identité de vos élèves, illisibles pour quiconque d’autre que vous.
- Un espace par élève Chaque élève dépose dans son espace privé, et ne voit que le sien.
- Hébergé en Europe Dans le respect du RGPD, avec un contrat de sous-traitance téléchargeable.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Une autre question ? Un humain vous répond, en français, sous 24 heures ouvrées.
Doksure transmet-il les dossiers à l’ANTS ?
Non. Doksure réunit les pièces de vos élèves et vous les livre complètes : le dossier est prêt à déposer sur l’ANTS, et vous gardez la main sur le dépôt.
Mes élèves doivent-ils installer une application ?
Non. Ils reçoivent un lien par SMS ou par e-mail, ou scannent le QR code affiché à l’accueil, et déposent depuis leur téléphone.
Les relances par SMS sont-elles incluses ?
Les relances par SMS font partie de la formule Pro, avec des crédits SMS. Les relances par e-mail sont incluses dans toutes les formules.
Et pour un élève mineur ?
Ajoutez les pièces du représentant légal à la demande et envoyez le lien au parent, qui dépose pour l’élève.
Puis-je équiper plusieurs agences ?
Oui. La formule Pro permet le travail à plusieurs ; l’offre Entreprise accompagne les réseaux d’auto-écoles.
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