Doksure pour la paie et les RH
Des dossiers d’embauche complets dès le premier jour.
Chaque nouveau salarié dépose ses pièces depuis son téléphone, avant son arrivée.
Sans engagement · Vos salariés n’installent rien
Bonjour Karim,
Voici les pièces attendues pour votre dossier. Deux restent à déposer.
Documents à compléter 2
-
RIB
Demandé le 04/09
Refusée — merci de la déposer à nouveau.
-
Diplôme
Demandé le 04/09
Documents complétés 2
-
Pièce d’identité
Déposé le 19/09
-
Attestation de sécurité sociale
Déposé le 19/09
Cas type
Ce que Doksure change, sur un exemple.
Un scénario construit à partir d’usages courants du métier. Ce n’est pas le témoignage d’un client.
Un cabinet de paie et ses clients
Exemple : un cabinet de paie qui gère une quinzaine d’embauches par mois pour les entreprises qu’il accompagne.
Avant
-
5 pièces
par embauche, souvent incomplètes le premier jour
-
2 relances
par nouveau salarié
-
1 RIB illisible
qui bloque le premier virement
Avec Doksure
-
1 lien
envoyé avant l’arrivée du salarié
-
0 relance à la main
jusqu’au dossier complet
-
1 clic
pour refuser une pièce illisible
Des dossiers d’embauche complets dès le premier jour.
Ce qui vous freine
Trois problèmes que Doksure règle.
-
Aujourd’hui
Un premier jour sans RIB ni attestation
Le dossier se complète après l’arrivée, au détriment de la paie.
Une demande envoyée avant l’arrivée, relancée jusqu’au dossier complet.
-
Aujourd’hui
Des variables de paie qui arrivent en retard
Arrêts, primes, justificatifs de transport, le dernier jour.
Une demande chaque mois, relancée automatiquement.
-
Aujourd’hui
Des données de salariés dans les boîtes mail
Identité, numéro de sécurité sociale, RIB en pièce jointe.
Tout est chiffré de bout en bout, dans le dossier du salarié.
Trois façons d’échanger
Demander, partager, collecter, dans votre métier.
-
Demander
L’embauche : identité, sécurité sociale, RIB, diplômes, mutuelle.
Demander des documents -
Partager
Les bulletins de paie ou le contrat de travail, par un lien protégé.
Partager des documents - Formule Pro
Collecter
Un recrutement saisonnier : un lien, et chaque nouveau salarié dépose dans son espace.
Campagnes de collecte
Sécurité
Les données de vos salariés, hors des boîtes mail.
Numéro de sécurité sociale, RIB, pièce d’identité : chaque pièce est chiffrée de bout en bout.
Découvrir la sécurité de Doksure- Chiffré de bout en bout Même Doksure ne peut pas lire les documents de vos salariés.
- Un espace par salarié Chacun ne voit que son propre dossier.
- RGPD Contrat de sous-traitance téléchargeable, hébergement en Europe.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Une autre question ? Un humain vous répond, en français, sous 24 heures ouvrées.
Le salarié doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien par e-mail ou SMS et dépose ses pièces depuis son téléphone, avant son arrivée.
Puis-je collecter les variables de paie chaque mois ?
Oui. Envoyez une demande mensuelle à vos clients ou à vos salariés ; elle est relancée automatiquement tant qu’une pièce manque.
Puis-je partager les bulletins de paie ?
Oui, par un lien de partage protégé par mot de passe et daté.
Plusieurs gestionnaires peuvent-ils travailler ensemble ?
Oui, avec la formule Pro, à 4 € HT par mois par utilisateur ajouté.
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