Doksure pour la gestion locative
Les attestations de vos locataires, chaque année, sans relancer.
Une campagne annuelle pour les attestations d’assurance, des dossiers complets à chaque entrée dans les lieux.
Sans engagement · Vos locataires n’installent rien
Bonjour Hugo,
Voici les pièces attendues pour votre dossier. Deux restent à déposer.
Documents à compléter 2
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Attestation d’assurance habitation
Demandé le 04/09
Refusée — merci de la déposer à nouveau.
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Attestation d’entretien de la chaudière
Demandé le 04/09
Cas type
Ce que Doksure change, sur un exemple.
Un scénario construit à partir d’usages courants du métier. Ce n’est pas le témoignage d’un client.
Un administrateur de biens de 300 lots
Exemple : un cabinet qui gère 300 lots. Chaque année, il doit obtenir l’attestation d’assurance habitation de chaque locataire.
Avant
-
300 attestations
à réclamer par courrier ou par e-mail
-
3 relances
pour les locataires les plus lents
-
1 tableur
pour suivre qui a envoyé quoi
Avec Doksure
-
1 campagne
annuelle, un espace par locataire
-
0 relance à la main
par e-mail et SMS, jusqu’au dépôt
-
1 filtre
pour voir les attestations manquantes
Toutes les attestations au même endroit, rangées par locataire.
Ce qui vous freine
Trois problèmes que Doksure règle.
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Aujourd’hui
Des centaines d’attestations à réclamer
Chaque année, la même campagne de courriers et d’e-mails.
Une campagne de collecte, un espace par locataire, des relances automatiques.
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Aujourd’hui
Un tableur pour suivre qui a répondu
Des colonnes à mettre à jour à la main.
Filtrez en un clic les attestations reçues et celles qui manquent.
-
Aujourd’hui
Des entrées dans les lieux incomplètes
L’attestation arrive après la remise des clés.
Une demande envoyée avec le bail, relancée jusqu’au dossier complet.
Trois façons d’échanger
Demander, partager, collecter, dans votre métier.
-
Demander
L’entrée dans les lieux : attestation d’assurance, mandat de prélèvement, pièces du bail.
Demander des documents -
Partager
Le bail signé, l’état des lieux ou un avis d’échéance, par un lien protégé.
Partager des documents - Formule Pro
Collecter
La campagne annuelle des attestations d’assurance, avec un espace par locataire.
Campagnes de collecte
Sécurité
Les dossiers de vos locataires, rangés et protégés.
Chaque pièce est chiffrée de bout en bout et classée dans le dossier du locataire.
Découvrir la sécurité de Doksure- Chiffré de bout en bout Même Doksure ne peut pas lire les documents de vos locataires.
- Un dossier par locataire Les pièces se rangent seules, année après année.
- Historique des accès Qui a ouvert quel document, et quand.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Une autre question ? Un humain vous répond, en français, sous 24 heures ouvrées.
Comment collecter les attestations de tous mes locataires ?
Lancez une campagne de collecte : un seul lien, envoyé par e-mailing, et chaque locataire dépose son attestation dans son propre espace.
Les locataires en retard sont-ils relancés ?
Oui. Tant que l’attestation manque, Doksure relance automatiquement, par e-mail ou par SMS.
Puis-je voir les attestations manquantes ?
Oui. Filtrez les dossiers complets et incomplets en un clic.
Dans quelle formule sont les campagnes ?
Les campagnes de collecte sont incluses dans les formules Pro et Entreprise.
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Votre première demande peut partir dès l’essai.
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