Doksure pour les notaires
Les pièces de vos clients, réunies avant la signature.
Un espace confidentiel pour collecter état civil, titres de propriété et justificatifs de financement.
Sans engagement · Vos clients n’installent rien
Bonjour Paul,
Voici les pièces attendues pour votre dossier. Une pièce reste à déposer.
Documents à compléter 2
-
Titre de propriété
Demandé le 04/09
En attente de validation
-
Diagnostics techniques
Demandé le 04/09
Documents complétés 2
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Pièce d’identité
Déposé le 19/09
-
Livret de famille
Déposé le 19/09
Cas type
Ce que Doksure change, sur un exemple.
Un scénario construit à partir d’usages courants du métier. Ce n’est pas le témoignage d’un client.
Un office de deux notaires
Exemple : un office de deux notaires qui prépare une vingtaine de ventes par mois, avec des pièces à obtenir de chaque partie.
Avant
-
10 pièces
par vente, demandées à plusieurs parties
-
3 envois
en moyenne pour un même client
-
1 pièce manquante
qui repousse la signature
Avec Doksure
-
1 demande
par partie, avec la liste des pièces
-
0 relance à la main
jusqu’au rendez-vous
-
1 lien de partage
pour le projet d’acte
Les pièces réunies avant le rendez-vous de signature.
Ce qui vous freine
Trois problèmes que Doksure règle.
-
Aujourd’hui
Une signature repoussée pour une pièce
Le rendez-vous est fixé, le dossier ne l’est pas.
Doksure relance chaque partie jusqu’au dossier complet.
-
Aujourd’hui
Plusieurs parties, plusieurs envois
Vendeur, acquéreur, héritiers : autant de fils d’e-mails.
Une demande par partie, et un dossier qui se complète.
-
Aujourd’hui
Des actes confidentiels par e-mail
Un projet d’acte en pièce jointe, transféré on ne sait où.
Un lien de partage protégé par mot de passe et daté.
Trois façons d’échanger
Demander, partager, collecter, dans votre métier.
-
Demander
Une vente, une succession ou une donation : une demande par partie.
Demander des documents -
Partager
Le projet d’acte, consultable avant le rendez-vous de signature.
Partager des documents - Formule Pro
Collecter
Une succession avec de nombreux héritiers : un lien, et chacun dépose dans son espace.
Campagnes de collecte
Sécurité
Des actes et des pièces que personne d’autre ne lit.
Chaque pièce est chiffrée sur l’appareil de votre client et ne s’ouvre qu’à l’office.
Découvrir la sécurité de Doksure- Chiffré de bout en bout Même Doksure ne peut pas lire vos actes.
- Projet d’acte protégé Mot de passe, date d’expiration, téléchargement autorisé ou non.
- Historique des accès Vous savez quand chaque partie a ouvert le projet d’acte.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Une autre question ? Un humain vous répond, en français, sous 24 heures ouvrées.
Puis-je demander des pièces à plusieurs parties ?
Oui. Envoyez une demande à chaque partie, avec la même liste de pièces : chacune dépose dans son propre espace.
Puis-je partager le projet d’acte avant la signature ?
Oui, par un lien de partage protégé par mot de passe, avec la date d’expiration de votre choix.
Doksure permet-il de signer l’acte ?
Non. Doksure réunit les pièces et partage les documents ; la signature reste dans vos outils habituels.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Un lien suffit, sur téléphone comme sur ordinateur.
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Votre première demande peut partir dès l’essai.
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